Als zzp’er wil je het liefst zoveel mogelijk tijd besteden aan je vak, maar je boekhouding hoort er ook bij. De grote vraag is: moet je je boekhouding zelf doen of uitbesteden? In het begin lijkt zelf boekhouden de goedkoopste en makkelijkste optie, maar naarmate je bedrijf groeit, kan het je steeds meer tijd en energie kosten.
In deze blog ontdek je:
✅ Wanneer het slim is om je boekhouding uit te besteden.
✅ Welke signalen erop wijzen dat het tijd is om een boekhouder in te schakelen.
✅ De voor- en nadelen van zelf doen versus uitbesteden.
✅ Wat een boekhouder precies doet en hoeveel het kost.
Laten we beginnen! 🚀
📌 Zelf doen of uitbesteden? De afweging voor zzp’ers
Veel startende zzp’ers doen hun boekhouding zelf, en dat kan prima als je een eenvoudige administratie hebt. Maar als je bedrijf groeit en je administratie complexer wordt, is het tijd om je af te vragen: Levert zelf boekhouden mij nog genoeg op?
Hier zijn 5 duidelijke signalen dat het tijd is om je boekhouding uit te besteden:
1️⃣ Je verliest te veel tijd aan administratie
- Boekhouding lijkt op het eerste gezicht simpel, maar het kan behoorlijk tijdrovend zijn. Als je merkt dat je wekelijks uren bezig bent met facturen, bonnetjes en btw-aangiftes, is de kans groot dat je deze tijd beter kunt besteden aan je klanten.
- Voorbeeld: Een grafisch ontwerper die 4 uur per maand bezig is met zijn administratie, terwijl hij in diezelfde tijd een klant kan helpen voor €75 per uur. Dit betekent een verlies van €300 per maand. Een boekhouder inhuren is dan veel slimmer!
2️⃣ Je twijfelt of je alles goed doet
- Hoe zeker ben je dat je alle regels goed toepast? Van btw-correcties tot het boeken van zakelijke kosten: er zijn veel details waar zzp’ers fouten in maken.
- Veelgemaakte fouten zijn:
- Niet alle zakelijke kosten goed opvoeren.
- Btw niet goed berekenen en daardoor te veel of te weinig betalen.
- Privé en zakelijke financiën door elkaar halen.
3️⃣ Je administratie wordt complexer
- Zodra je werkt met meerdere opdrachtgevers, internationale klanten, of abonnementen, wordt je boekhouding ingewikkelder. Ook als je groeit en personeel aanneemt of investeringen doet, is een boekhouder een slimme zet.
- Voorbeeld: Een zzp’er die eerst alleen diensten aanbiedt, maar nu ook digitale producten verkoopt en een webshop runt. Hierdoor veranderen de btw-regels en wordt de administratie lastiger.
4️⃣ Je mist belangrijke deadlines en krijgt boetes
- De Belastingdienst is streng met deadlines voor de btw-aangifte en inkomstenbelasting. Als je deze mist, kun je boetes krijgen. Een boekhouder houdt de deadlines voor je in de gaten en zorgt ervoor dat alles op tijd wordt ingediend.
- Wist je dat? De boete voor een te late btw-aangifte is minimaal €68, en dit kan oplopen als je vaker te laat bent.
5️⃣ Je wilt geen belastingvoordelen missen
- Wist je dat veel zzp’ers honderden euro’s belastingvoordeel laten liggen omdat ze niet weten welke aftrekposten er zijn? Een boekhouder zorgt ervoor dat jij optimaal gebruikmaakt van alle belastingvoordelen.
- Belangrijke aftrekposten voor zzp’ers:
✅ Zelfstandigenaftrek
✅ MKB-winstvrijstelling
✅ Kleine investeringsaftrek (KIA)
✅ Zakelijke kosten zoals laptop, software en zakelijke lunches
Zelf doen vs. uitbesteden: de voor- en nadelen
| Zelf doen | Uitbesteden |
|---|---|
| ✔ Goedkoop (geen boekhouderkosten) | ✔ Geen stress en fouten |
| ✔ Je houdt volledige controle | ✔ Je bespaart tijd en kunt focussen op je bedrijf |
| ❌ Tijdrovend | ❌ Maandelijkse kosten (maar vaak snel terugverdiend) |
| ❌ Risico op fouten en naheffingen | ✔ Belastingvoordelen optimaal benutten |
| ❌ Deadlines kunnen worden gemist | ✔ Geen zorgen meer over administratie |
💡 Wat doet een boekhouder precies?
Een boekhouder doet veel meer dan alleen cijfers verwerken. Dit zijn enkele taken die een boekhouder voor jou kan overnemen:
✅ Invoeren en controleren van alle facturen, bonnetjes en uitgaven
✅ Btw-aangifte op tijd indienen en controleren
✅ Advies geven over belastingvoordelen en kostenbesparingen
✅ Zorgen dat je voldoet aan alle regels van de Belastingdienst
Bij EZARA Administratie bied ik twee boekhoudpakketten aan:
- 📌 Controlepakket (€45 p/m excl. btw): Je doet zelf de administratie, ik controleer en doe je btw-aangifte.
- ✨ All-in Pakket (€80 p/m excl. btw): Ik neem alles voor je uit handen, inclusief je inkomstenbelastingaangifte (gratis bij jaarcontract).
🧐 Veelgestelde vragen over het uitbesteden van je boekhouding
❓ Is een boekhouder niet te duur voor een zzp’er?
✅ Nee! Je bespaart veel tijd en een boekhouder helpt je belastingvoordelen optimaal te benutten.
❓ Wanneer moet ik overstappen op een boekhouder?
✅ Zodra je merkt dat je te veel tijd kwijt bent, twijfelt over de regels, of de administratie te complex wordt.
❓ Hoeveel btw moet ik afdragen als zzp’er?
✅ Dit hangt af van je omzet en de kosten die je maakt. Een boekhouder helpt je om geen btw-teruggave te missen.
❓ Kan ik later overstappen als ik eerst zelf begin?
✅ Ja! Veel zzp’ers starten zelf, maar stappen na een tijdje over op een boekhouder als hun bedrijf groeit.
Conclusie: Wanneer moet je je boekhouding uitbesteden?
🔹 Heb je een eenvoudige administratie en vind je boekhouden leuk? Dan kun je het prima zelf doen.
🔹 Kost het je te veel tijd, twijfel je over de regels of wil je belastingvoordelen optimaal benutten? Dan is een boekhouder een slimme investering.
💬 Vraag een gratis kennismaking aan en ontdek hoe ik jou kan helpen!
Liefs,
EZARA Administratie
Reactie plaatsen
Reacties