De btw-aangifte komt er weer aan, en voor veel zzp’ers voelt dat misschien als een verplicht klusje waar je niet altijd zin in hebt. Maar geloof me, het hoeft echt niet ingewikkeld te zijn! Vandaag deel ik een aantal tips om jouw btw-aangifte soepel en stressvrij te maken. Ik controleer mijn boekhouding zelf twee keer per week – dat is misschien wat overdreven – maar ik raad iedereen aan om minimaal één keer per week je administratie bij te werken. Het scheelt je enorm veel tijd en hoofdbrekens aan het einde van het kwartaal!
Plan vaste momenten in ⏳
Als zzp’er zijn we vaak druk met honderd andere dingen, en daarom is het belangrijk om vaste momenten te plannen voor je boekhouding. Kies een dag in de week waarop je even de tijd neemt om je facturen te controleren, bonnen te uploaden en alles netjes bij te werken. Hoe regelmatiger je dit doet, hoe minder werk het is aan het einde van het kwartaal.
Mijn tip: Zet een vast moment in je agenda, bijvoorbeeld elke maandagmiddag of vrijdagochtend. En houd je daaraan! Zo voorkom je dat je in de laatste week voor de deadline moet stressen.
Controleer je facturen 🗃️
Het klinkt simpel, maar het goed controleren van je facturen is cruciaal. Zorg ervoor dat alle uitgaande facturen correct zijn en dat je de btw hebt berekend. Heb je kosten gemaakt die aftrekbaar zijn? Zorg dat je de bonnen of facturen bewaart en dat de btw correct is ingevoerd. Denk bijvoorbeeld aan zakelijke lunches, softwareabonnementen of reiskosten.
Veel zzp’ers vergeten ook kleine uitgaven op te nemen, zoals kosten voor je zakelijke telefoon of internet. Alles telt mee, dus wees secuur!
Werk slim, niet harder 🤖
Gebruik een goed boekhoudprogramma om je btw-aangifte overzichtelijk te houden. Zelf werk ik met Moneybird, waarmee ik in een paar klikken mijn aangifte kan voorbereiden. Wat ook handig is: je kunt vaak een btw-rapport genereren dat precies laat zien wat je moet aangeven. Dat scheelt een hoop rekenwerk!
Zorg dat je boekhouding up-to-date is voordat je het rapport maakt. Zo weet je zeker dat alles klopt en kun je je aangifte met een gerust hart indienen.
Vraag hulp als je twijfelt 🙏
Weet je even niet zeker hoe iets moet worden verwerkt? Vraag om hulp! Het is beter om iets na te vragen dan om fouten te maken. Ik help mijn klanten regelmatig met het controleren van hun administratie en btw-aangifte. Soms is het fijn om gewoon even iemand mee te laten kijken.
Onthoud: de Belastingdienst is echt niet zo eng als ze soms lijken. Heb je een foutje gemaakt? Dan kun je dit vaak achteraf corrigeren. Het belangrijkste is dat je op tijd je aangifte indient.
Met deze tips wordt je btw-aangifte een stuk eenvoudiger en minder tijdrovend. Als je alles goed bijhoudt, kan het zelfs een kleine routine worden waar je niet meer tegenop kijkt. Succes met jouw btw-aangifte, en weet dat je altijd een vraag kunt stellen als je ergens tegenaan loopt!
Liefs,
EZARA Administratie
Reactie plaatsen
Reacties